Administrative Assistant

Nos encontramos en la búsqueda de una ASISTENTE ADMINISTRATIVA para incorporarse a nuestra oficina ubicada en la zona norte de Santiago.

Su principal responsabilidad es facilitar el funcionamiento de la oficina brindando apoyo administrativo a las diferentes áreas y atención de público en forma presencial y telefónica.

Nuestra búsqueda se orienta a Técnicos en Administración de empresas, Secretariado Bilingüe o afines, con experiencia mínima (comprobada) de 3 años en funciones similares en empresas de ingeniería o fabricación de proyectos.

Tus principales responsabilidades serán:

• Atender los requerimientos de la Gerencia General
• Atender requerimientos administrativos de las distintas áreas
• Realizar atención a público presencial y telefónica
• Controlar accesos
• Atención de reuniones
• Coordinar viajes y alojamientos
• Organizar logística para eventos especiales y actividades relacionadas a la oficina
• Recepcionar y enviar documentos u otros artículos
• Administrar mantención de la oficina, insumos y reparaciones menores
• Apoyo en la realización de trámites bancarios y otros
• Reservas para visitas

Requisitos

• Estudios de Técnico en Secretariado Bilingüe, administración de empresas o carreras afines
• Experiencia mínima de 3 años, a lo menos, en cargos similares
• Manejo de paquete office (Excel, word, power point, outlook)
• Inglés intermedio (oral y escrito) (deseable)
• Organización, proactividad y responsabilidad en el desempeño de sus funciones
• Excelentes habilidades de comunicación en todos los niveles de la organización con un alto nivel profesional, amabilidad y buen trato
• Orientación al servicio y atención al detalle

Experiencia

Competencias

Habilidades / Idiomas