Documentation Control Analyst

Propósito

Mantener el correcto control de documentación de los diversos proyectos asignados en la unidad negocio, cuidando  los tiempos y calidad de entregables de acuerdo a los estándares globlales, especificaciones de cliente y objetivos propios de la compañia, a modo de poder cumplir con los alcances y expectativas de nuestros clientes.

Descripción breve

1. Generar y asignar  las ligas de los documentos a requerirse para el proyecto en Adept, de modo que se pueda tener un claro panorama del alcance documental y que cada proveedor interno tenga un lugar disponible para cargar los documentos en el sistema.
2. Realizar, adaptar y formular el Indice de Documentos (VDI) en excel, para usarlo durante todo el proyecto y tener un correcto control de la documentación de transmisión al cliente.
3. Registrar y administrar el envio de documentos a cliente por los diversos medios de transmisión,asi como también sus regresos, con el fin de conseguir la aprobación de los mismos.
4. Controlar y expeditar la entrega de documentación por parte de los proveedores internos, para poder realizar el Libro Final del proyecto. 
5. Integrar e imprimir el Libro final del proyecto, para entregarlo al cliente. 
6. Mantener actualizada la informacion de las diversas actividades asignadas en los sistemas (Adept, Timing Plan, Etc).
7. Seguimiento a indicadores y metas personales en frecuencia semanal.
8. Desarrollo y seguimiento de actividades administrativas especiales.

Microsoft Excel - Intermedio
Microsoft Outlook - Basico
Adobe Acrobat - Intermedio
Software de administración (No especifico)

Licenciatura o Ingenieria

1 año de experiencia area Administracion de Proyectos, Calidad o Ingenieria

Competencias

Español (90%) - Ingles (70%)